Elektroniczny Portal Rejestrów Sądowych

Na początku lipca weszła zmiana w zgłaszaniu wniosków do KRS i obecnie wnioski wysyła się elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Jeżeli spółka chce zgłosić jakąś zmianę np. w zarządzie lub ustanowienie prokurenta, powinna dokonać tego elektronicznie. Zgłoszenie przez Portal Rejestrów Sądowych jest szybsze, ale oczywiście pojawiają się błędy, jak to w systemach informatycznych. Elektroniczny Portal Rejestrów Sądowych jest szybszym rozwiązaniem od tradycyjnej papierowej formy.

Elektroniczny Portal Rejestrów Sądowych

Jeżeli chcesz korzystać z Portalu Rejestrów Sądowych (PRS), to musisz założyć konto w tym systemie. Wszelkie dokumenty możesz podpisywać profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

Założenie konta w PRS nie jest trudne i dość łatwo przechodzi się przez system rejestracji. Jeżeli będziesz mieć jakieś problemy, to daj znać.

Wypełnianie formularzy w PRS

Kiedy już się zarejestrujesz w portalu, wystarczy wybrać odpowiedni formularz i go wypełnić.

Mnie zaskoczyło, że kiedy zgłaszałem pierwszy raz zmianę dla jednego z klientów, to po wpisaniu nr KRS, formularz wypełnił się samodzielnie o NIP, REGON, firmę i siedzibę podmiotu. Elektroniczny Portal Rejestrów Sądowych pozwala zaoszczędzić trochę czasu.

Podpisanie wniosku w PRS

Jak uzupełnisz formularz i sprawdzisz czy wszystko się zgadza, to pozostaje kwestia podpisania wniosku i wysłania. Wniosek powinieneś opatrzyć jednym z możliwych podpisów:

• • kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
  • podpisem zaufanym albo
  • podpisem osobistym.

Wyjątki od elektronicznych wniosków

Nie wszystkie podmioty muszą składać wnioski za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Niektóre nadal mogą robić to tradycyjnie na papierze.

Musisz wiedzieć, że Krajowy Rejestr Sądowy składa się z trzech różnych rejestrów:

• • przedsiębiorców,
  • stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
  • dłużników niewypłacalnych.

W drugim rejestrze wpisuje się m.in. stowarzyszenia, fundacje i samodzielne niepubliczne zakłady opieki zdrowotnej. Właśnie w przypadku drugiego rejestru jest nadal możliwe składanie wniosków w tradycyjnej papierowej formie.

Odrzucenie wniosku

Pamiętaj, żeby wszelkie zmiany zgłaszać za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych, a nie na papierze! Jeżeli wyślesz dokument w pisemnej formie, to sąd zwróci taki wniosek bez pouczenia dlaczego.

W takiej sytuacji będziesz miał siedem dni na prawidłowe zgłoszenie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych.

Elektroniczny Portal Rejestrów Sądowych – podsumowanie

Elektroniczny Portal Rejestrów Sądowych na pewno przyspieszył mi pracę. Dane wpisuje się szybciej, niektóre automatycznie się podstawiają, nie muszę przekreślać.

Oczywiście, pojawiły się małe problemy techniczne na początku, ale nie było tak źle.

A u Was jak? Dokonaliście już jakiegoś zgłoszenia w PRS?

Jeżeli macie jakieś pytania dotyczące PRS i zgłaszania wniosków, możecie do mnie napisać, a ja chętnie pomogę.

Słyszałeś o Prostej Spółce Akcyjnej? Jeżeli chcesz się dowiedzieć o niej czegoś, to zapraszam do przeczytania mojego artykułu o Prostej Spółce Akcyjnej.