Marcin Kozłowski

radca prawny

Doradzam przedsiębiorcom w ich bieżącej działalności. Skupiam się na spółkach kapitałowych, ale nie są mi obce również inne formy działalności. Pomagam przedsiębiorcom przejść przez gąszcz zawiłych regulacji prawnych, tak aby czuli się bezpiecznie i mieli spokojną głowę przy podejmowaniu decyzji.
[Więcej >>>]

Sklep

Zgłoszenie spółki akcyjnej do sądu

Marcin Kozlowski03 lipca 2025Komentarze (0)

Ostatnim etapem założenia spółki akcyjnej jest jej zarejestrowanie spółki w KRS. Pamiętaj, że za zgłoszenie spółki akcyjnej do sądu KRS odpowiedzialność ponosi zarząd.

Aby wykonać zgłoszenie do sądu, należy wypełnić wniosek i go podpisać. Obecnie takie zgłoszenie można zrobić elektronicznie za pomocą Portalu Rejestrów Sądowych. Jest to specjalny elektroniczny portal za pośrednictwem, którego zgłasza się różne wnioski do sądu np. o założeniu spółki.

Musisz również pamiętać, że zgłoszenie jednoosobowej spółki akcyjnej do sądu różni się trochę od zgłoszenia wieloosobowej spółki akcyjnej. Wyjaśnię to w tym artykule.

Zgłoszenie spółki akcyjnej do sądu

zgłoszenie spółki akcyjnej do sądu

Tak jak wyżej napisałem — to zarząd jest odpowiedzialny za zgłoszenie spółki akcyjnej do sądu.

Odpowiedni wniosek powinien zostać złożony do sądu rejestrowego właściwego ze względu na siedzibę spółki — jeżeli spółka ma siedzibę w Łodzi, wniosek kieruje do Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi.

Pamiętaj, aby pod wnioskiem podpisali się wszyscy członków zarządu i nikt więcej! Wniosek o wpis spółki akcyjnej do sądu podpisują tylko członkowie zarządu, a nie np. jej założyciele.

Podpisanie wniosku jest tak osobistym uprawnieniem członka zarządu, że nie można udzielić pełnomocnictwa, aby kto inny to zrobił.

Jakie masz pytania dotyczące spółek?

Myślisz o przekształceniu?

Jeżeli myślisz o przekształceniu się w spółkę kapitałową (w tym akcyjną), możesz pobrać darmowego e-booka na moim blogu – przekształcenie przedsiębiorcy w spółkę akcyjną

Potrzebujesz indywidualnej konsultacji?

Zastanawiasz się od czego zacząć? Jakie masz możliwości dzięki spółce?

Możesz umówić się ze mną na indywidualną konsultację prawną:

  • zadzwoń do mnie 531 374 466
  • lub napisz maila m.kozlowski@ewslegal.pl

Odpowiem na niej na Twoje pytania i pomogę podjąć odpowiednią decyzję.

Elementy zgłoszenia spółki akcyjnej do sądu

Zgłoszenie spółki akcyjnej do sądu, to nie tylko wysłanie jednego wniosku. Jest sporo dokumentów, które musisz dołączyć do wniosku i wysłać je razem z nim.

Jeżeli sąd dopatrzy się braków w Twoim zgłoszeniu, wezwie Cię do ich uzupełnienia i wyznaczy stosowny termin do ich usunięcia pod rygorem odmowy wpisu do rejestru.

Myślę, że warto zwrócić się do radcy prawnego, który zajmuje się spółkami na co dzień, ze zgłoszeniem spółki do sądu KRS. Dzięki temu możesz przyspieszyć cały proces zgłoszenia i zminimalizować ewentualne błędy.

Elementy, które zamieszczasz w zgłoszeniu to:

    1. firma, siedziba i adres spółki albo adres do doręczeń;
    2. przedmiot działalności spółki;
    3. wysokość kapitału zakładowego, liczba i wartość nominalna akcji;
    4. wysokość kapitału docelowego, jeżeli statut to przewiduje;
    5. liczba akcji uprzywilejowanych i rodzaj uprzywilejowania;
    6. wzmianka, jaka część kapitału zakładowego została pokryta przed zarejestrowaniem;
    7. nazwiska i imiona członków zarządu oraz sposób reprezentowania spółki;
    8. nazwiska i imiona członków rady nadzorczej;
    9. jeżeli akcjonariusze wnoszą wkłady niepieniężne – zaznaczenie tej okoliczności;
    10. czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony;
    11. jeżeli statut wskazuje pismo przeznaczone do ogłoszeń spółki – oznaczenie tego pisma;
    12. jeżeli statut przewiduje przyznanie uprawnień osobistych określonym akcjonariuszom lub tytuły uczestnictwa w dochodach lub majątku spółki niewynikające z akcji – zaznaczenie tych okoliczności.

jak założyć spółkę akcyjną

Załączniki do zgłoszenia spółki

Poza samym zgłoszeniem, pamiętaj o wszystkich załącznikach, które musisz dołączone do niego:

      1. statut;
      2. akty notarialne o zawiązaniu spółki i objęciu akcji;
      3. oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wymagane statutem wpłaty na akcje oraz wkłady niepieniężne zostały dokonane zgodnie z prawem;
      4. potwierdzony przez bank lub firmę inwestycyjną dowód wpłaty na akcje, dokonanej na rachunek spółki w organizacji; w przypadku gdy statut przewiduje pokrycie kapitału zakładowego wkładami niepieniężnymi po dokonaniu rejestracji, należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wniesienie tych wkładów do spółki jest zapewnione zgodnie z postanowieniami statutu przed upływem terminu określonego w art. 309 §3 (akcje obejmowane za wkłady niepieniężne powinny być pokryte w całości nie później niż przed upływem roku po zarejestrowaniu spółki);
      5. dokument stwierdzający ustanowienie organów spółki z wyszczególnieniem ich składu osobowego;
      6. zezwolenie lub dowód zatwierdzenia statutu przez właściwy organ władzy publicznej, jeżeli są one wymagane do powstania spółki;
      7. oświadczenie, o którym mowa w art. 310 §2, jeżeli zarząd złożył takie oświadczenie.

Są również sytuacje, w których będziesz musiał dołączyć sprawozdanie założycieli wraz z opinią biegłego rewidenta.

Zgłoszenie jednoosobowej spółki akcyjnej do sądu

Na początku napisałem, że zgłoszenie jednoosobowej spółki akcyjnej do sądu trochę różni się od zgłoszenia wieloosobowej spółki akcyjnej.

Różnica ta polega na tym, że przy zgłoszeniu jednoosobowej spółki akcyjnej należy dodatkowo dodać takie informacje jak:

        1. nazwisko i imię albo firmę (nazwę),
        2. siedzibę,
        3. adres albo adres do doręczeń elektronicznych jedynego akcjonariusza, a także wzmiankę, że jest on jedynym akcjonariuszem spółki.

Skoro jest tylko jeden akcjonariusz, to powinien umieścić te informacje w zgłoszeniu.

Wypełnienie zgłoszenia w PRS jest intuicyjne, więc nie powinieneś mieć problemów z uzupełnieniem. Jeżeli jednak będziesz miał problem, skontaktuj się ze mną, to pomogę.

Zmiana spółki akcyjnej w spółkę jednoosobową

Jednoosobowa spółka akcyjna może powstać również na skutek nabycia wszystkich akcji przez jednego akcjonariusza. Jeżeli chcesz nabyć wszystkie akcje od pozostałych wspólników, to możesz to zrobić w drodze takich czynności prawnych jak np.:

        1. kupno
        2. darowizna
        3. zamiana.

Jeżeli nabędziesz wszystkie akcje w spółce akcyjnej, powinieneś powiadomić zarząd spółki o tym fakcie. Zarząd ma trzy tygodnie na zgłoszenie tego faktu do sądu. Termin liczy się od dnia, w którym dowiedział się o zakupie wszystkich akcji, ale zawiadomienie powinno być oficjalne, a nie „zasłyszane”.

Podsumowanie

Jak widzisz, założenie spółki akcyjnej nie jest tak prostej jak założenie spółki z o.o. Trzeba poświęcić na to więcej czasu, pieniędzy oraz precyzji.

Pamiętaj, żeby wypełniając zgłoszenie spółki akcyjnej do sądu musisz prawidłowo wypełnić wniosek, w którym znajdą się

      • wszystkie elementy,
      • odpowiednie załączniki,
      • podpisy członków zarządu i nikogo innego.

Pamiętaj również o elektronicznym zgłaszaniu spółek za pomocą Portalu Rejestru Sądowego.

Gdybyś chciał dowiedzieć się jak założyć spółkę akcyjną, to wróć do mojego pierwszego wpisu na blogu.

Zgłoszenie spółki akcyjnej do sądu KRS – najczęstsze pytania

Czy spółkę akcyjną można zgłosić przez Internet (Portale S24 lub PRS)?

Nie, rejestracja spółki akcyjnej może odbyć się wyłącznie w trybie „tradycyjnym”, czyli poprzez złożenie wniosku KRS w systemie PRS. We wniosku załącza się wszystkie niezbędne dokumenty m.in. statut w formie aktu notarialnego. Nie jest możliwe założenie spółki akcyjnej przez portal S24. Przez portal S24 można założyć Prostą Spółkę Akcyjną.

Ile trwa rejestracja spółki akcyjnej w sądzie KRS?

Teoretycznie rejestracja powinna trwać 7 dni, ale nie spotkałem się jeszcze z tak szybką reakcją sądu. Zwykle postępowanie trwa od 2 do 6 tygodni, w zależności od obłożenia sądu i poprawności złożonych dokumentów.

Co się stanie, jeśli zgłoszenie spółki akcyjnej do sądu nie nastąpi w terminie 6 miesięcy od zawarcia statutu?

Jeśli w ciągu 6 miesięcy od sporządzenia statutu nie zostanie złożony skuteczny wniosek o rejestrację, spółka nie uzyska osobowości prawnej, a cały proces tworzenia trzeba będzie rozpocząć od nowa. Trzeba będzie pójść raz jeszcze do notariusza i podpisać nowy akt notarialny. Poniesiemy dwa razy te same koszty.

Czy potrzebuję notariusza do rejestracji spółki akcyjnej?

Do samej rejestracji nie, ale do podpisania statutu spółki już tak. Statut spółki akcyjnej musi być zawarty w formie aktu notarialnego. Nie ma możliwości zawiązania spółki akcyjnej w zwykłej formie pisemnej.

Marcin Kozłowski
Radca prawny

***

Przekształcenie w spółkę akcyjną

Spółka akcyjna przez wielu przedsiębiorców jest uważana za nieosiągalny byt. Kiedy rozmawiam z nimi o prowadzonych przez nich biznesach, nawet nie biorą pod uwagę, że przekształcenie w spółkę akcyjną może być dla nich korzystnym rozwiązaniem.

Jeżeli przedsiębiorca już myśli o spółce kapitałowej, to jest to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Założę się, że masz podobnie? [Czytaj dalej…]

W czym mogę Ci pomóc?

Marcin Kozłowski

+48 531 374 466
m.kozlowski@ewslegal.pl

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Marcina Kozłowskiego w celu obsługi przesłanego zapytania. Szczegóły: polityka prywatności.

    { 0 komentarze… dodaj teraz swój }

    Dodaj komentarz

    Na blogu jest wiele artykułów, w których dzielę się swoją wiedzą bezpłatnie.

    Jeśli potrzebujesz indywidualnej pomocy prawnej, napisz do mnie :)

    Przedstaw mi swój problem, a ja zaproponuję, co możemy wspólnie w tej sprawie zrobić i ile będzie kosztować moja praca.

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Marcina Kozłowskiego w celu obsługi komentarzy. Szczegóły: polityka prywatności.

    Poprzedni wpis:

    Następny wpis: