Przekształcenie w spółkę akcyjną

Spółka akcyjna przez wielu przedsiębiorców jest uważana za nieosiągalny byt. Kiedy rozmawiam z nimi o prowadzonych przez nich biznesach, nawet nie biorą pod uwagę, że przekształcenie w spółkę akcyjną może być dla nich korzystnym rozwiązaniem.

Jeżeli przedsiębiorca już myśli o spółce kapitałowej, to jest to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Założę się, że masz podobnie?

Pewnie myślisz, że w spółkę akcyjną mogą przekształcić się jedynie wielcy przedsiębiorcy prowadzący od wielu lat spółki? Miałem kiedyś podobnie, a na studiach mi tego nie wybito z głowy. Nie pamiętam czy w ogóle uczyłem się czegoś praktycznego o spółce akcyjnej wtedy.

Przekształcenie w spółkę akcyjną – podcast

Jeżeli nie lubisz czytać lub nie masz możliwości – możesz posłuchać podcastu o przekształceniu jednoosobowej działalności w spółkę akcyjną.

Nagrałem na ten temat również odcinek.

Przekształcenie w spółkę akcyjną

Teraz Cię zaskoczę. W spółkę akcyjną może przekształcić się przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą. I to bezpośrednie, bez żadnych pośrednich kroków np. najpierw przekształcenie w spółkę z o.o., a potem dopiero w spółkę akcyjną.

Przekształcenie w spółkę akcyjną jest dostępne dla jednoosobowej działalności gospodarczej.

I nie musisz prowadzić biznesu przez wiele lat, mieć czterech czy pięciu dekad na karku. Warto, żebyś dobrze zaplanował swój biznes i wiedział do czego chcesz dążyć. Chociaż odrobina szczęścia zawsze się przyda. Ale to akurat jest potrzebne w każdym biznesie i nie tylko.

Jeżeli zastanawiasz się jaki jest cel przekształcenia w spółkę jednoosobowego przedsiębiorcy, zapoznaj się z moim artykułem na ten temat.

Jaki jest cel przekształcenia w spółkę?

Główny cel, to zapewnienie bezpieczeństwa rodzinie i ograniczenie Twojej odpowiedzialności.

Oczywiście, przekształcenie przedsiębiorcy jednoosobowego w spółkę kapitałową (czyli spółkę akcyjną lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością) nie jest dla każdego i trzeba to zawsze dokładnie przemyśleć.

Musisz wiedzieć, że nie wszystko zawsze może się ułożyć po Twojej myśli i warto ograniczyć swoją odpowiedzialność do minimum, a tym samym zapewnić bezpieczeństwo rodzinie.

Ograniczenie odpowiedzialności

Jednym z najważniejszych celów przekształcenia w spółkę akcyjną lub spółkę z o.o. jest ograniczenie odpowiedzialności przedsiębiorcy.

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, odpowiadasz całym swoim majątkiem. Także tym osobistym, a więc domem, samochodem i oszczędnościami na prywatnym koncie.

W spółce akcyjnej lub spółce z o.o. odpowiedzialność za zobowiązania ponosi spółka. Oczywiście, za zobowiązania powstałe przed przekształceniem będziesz odpowiadał solidarnie razem ze spółką, ale przez trzy lata od dnia przekształcenia w spółkę.

Sprzedaż przedsiębiorstwa

A co jeżeli Twoim celem jest sprzedaż przedsiębiorstwa?

Cóż, łatwiej będzie sprzedaż spółkę i jej aktywa niż to co posiada jednoosobowa działalność gospodarcza.

Może się okazać, że Twój biznes jest na tyle atrakcyjny, że znajdą się chętni na jego zakup. Wtedy łatwiej sprzedać udziały lub akcje spółki (albo całą spółkę), niż siebie 😉 Inwestorzy chętniej kupią akcje.

Pozyskanie finansowanie zewnętrznego

Nie zawsze jednak chcesz się pozbyć przedsiębiorstwa. Często na sprzedaż będziesz miał tylko jego kawałek np. akcje lub udziały.

Jeżeli szukasz dofinansowania na swoją działalność lub jej rozwój, możesz poszukać zewnętrznego inwestora, który chętnie zainwestuje w Twój biznes. Taki inwestor woli włożyć pieniądze w spółkę niż w jednoosobowego przedsiębiorcę.

Ciężko sobie w ogóle wyobrazić jak inwestor miałby pozyskać przenoszalne udziały w jednoosobowej działalności. W spółce nie ma z tym problemów.

Gdybyś chciał więcej przeczytać o zewnętrznym finansowaniu lub dzieleniu się spółką z innymi, przeczytaj:

Czy inwestor może pomóc spółce?

 

Wywiad z Tomaszem Cioskiem m.in. o tym czy warto dać szansę inwestorowi.

Sukcesja rodzinna

Celem może być również sukcesja rodzinna.

Co to takiego?

Jeżeli Twój biznes jest dochodowy, wzorowo się rozwija, a Twoja rodzina również uczestniczy w jego rozwijaniu i prowadzeniu, to łatwiej będzie przekazać rodzinie stery w spółce niż w jednoosobowej działalności.

Jeżeli chciałbyś kiedyś zrezygnować, to prowadząc jednoosobową działalność, będziesz musiał zamknąć działalność, a Twoi bliscy będą musieli otworzyć ją na nowo. Może to przysporzyć kłopotów i uniemożliwić dalsze prowadzenie działalności.

W spółce kapitałowej, będzie to o wiele łatwiejsze. Wystarczy, że przekażesz udziały lub akcje bliskim.  To nadal będzie ten sam podmiot, tylko z kim innym u steru.

Powiesz, że jest coś takiego jak zarząd sukcesyjny? Jest, ale on ma ułatwić kierowanie biznesem po śmierci przedsiębiorcy aż do podziału majątku. Jego głównym celem nie jest kontynuowanie działalności w przyszłości.

Przekształcenie w spółkę akcyjną krok po kroku

Ale zanim rzucisz się na spółkę akcyjną, to musisz wiedzieć, że jest kilka czynności, które trzeba zrobić przed tym jak się w nią przekształcisz. Niektóre z nich są obowiązkowe. Pamiętaj, że musisz:

• • • • • sporządzić plan przekształcenia razem z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta;
        • złożyć oświadczenia o przekształceniu;
        • powołać członków organów spółki;
        • zawrzeć umowę spółki albo podpisać statut;
        • dokonać w rejestrze wpisu spółki przekształconej (czyli nowej spółki akcyjnej, która powstała) i wykreślić siebie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Oczywiście, trzeba będzie wykonać jeszcze kilka innych czynności, ale te wymienione są obowiązkowe.

Zapoznaj się również z e-bookiem o przekształceniu jednoosobowego przedsiębiorcy w spółkę akcyjną, który jest dostępny na blogu!

Plan przekształcenia w spółkę akcyjną

Jednym z obowiązków jest sporządzenie planu przekształcenia. I od niego powinieneś zacząć, jak zaczynasz myśleć o przekształceniu w spółkę akcyjną.

Cóż to takiego jest?

Jak sama nazwa mówi – ma to być dokument, w którym zawrzesz szczegółowy plan swojego przekształcenia w spółkę akcyjną.

Plan przekształcenie powinien zawierać informacje finansowe, ekonomiczne i majątkowe potwierdzające, że Twoje przekształcenie w spółkę akcyjną ma ręce i nogi. Jest to podstawowy dokument w procesie przekształcenia.

Zostanie on oceniony pod kontem rzetelności i poprawności przez biegłego rewidenta i lepiej, żeby ocena była pozytywna.

Co powinieneś umieścić w planie przekształcenia?

Poza ustalenie wartości bilansowej Twojego przedsiębiorstwa, trzeba umieścić jeszcze kilka niezbędnych informacji.

Do planu przekształcenia w spółkę akcyjną będziesz musiał również dołączyć:

• • • • • projekt oświadczenia o przekształceniu;
        • projekt aktu założycielskiego (statutu);
        • wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) Twojego przedsiębiorstwa;
        • sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia.

Oświadczenie o przekształceniu w spółkę akcyjną

Co to jest oświadczenie o przekształceniu?

Oświadczenie o przekształceniu w spółkę akcyjną jest wyrazem woli co do zmiany formy prowadzenia przez Ciebie działalności gospodarczej.

Jak sporządzić oświadczenie o przekształceniu?

W tym celu będziesz musiał wybrać się do notariusza, ponieważ oświadczenie o przekształceniu musi być w formie aktu notarialnego.

Minimalna treść takiego oświadczenia powinna zawierać:

• • • • • typ spółki, w jaki zamierzasz się przekształcić;
        • wysokość kapitału zakładowego (minimum 100 000 zł);
        • zakres praw przyznanych osobiście Tobie jako wspólnikowi albo akcjonariuszowi spółki przekształconej, jeżeli przyznanie takich praw jest w ogóle przewidziane;
        • nazwiska i imiona członków zarządu spółki przekształconej.

O jakie prawa przyznane osobiście może chodzić?

Możesz sobie zagwarantować np.:

• • prawo powoływania lub odwoływania członków zarządu, rady nadzorczej lub
  • prawo do otrzymywania oznaczonych świadczeń od spółki.

To są tylko przykłady, praw może być więcej.

Oświadczenie przedsiębiorcy o przekształceniu – wzór

Gdybyś zastanawiał się jak może wyglądać Twoje oświadczenie o przekształceniu w spółkę akcyjną, to poniżej przedstawiam wzór.

Pamiętaj jednak, że i tak musisz iść do notariusza, żeby sporządził je w formie aktu notarialnego. Łatwiej jednak będzie, jak prześlesz mu już gotowe oświadczenie na maila.

Oświadczenie przedsiębiorcy XYZ o przekształceniu

w spółkę akcyjną Ubrania szyte na miarę

§1

XYZ prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą XYZ z siedzibą w Łodzi, przy al. Kościuszki 1, 90-418 Łódź, NIP: 111-222-33-44, REGON: 123456789 (dalej: przedsiębiorca przekształcony).

§2

XYZ przekształca swoją jednoosobową działalność gospodarczą w spółkę akcyjną „Ubrania szyte na miarę spółka akcyjna” (dalej: spółka przekształcona).

§3

Kapitał zakładowy spółki przekształconej wynosi 100 000 zł (słownie: sto tysięcy zł).

§4

Przedsiębiorca przekształcony będzie miał prawo powoływania i odwoływania członków zarządu oraz rady nadzorczej w spółce przekształconej.

LUB

Przedsiębiorca przekształcany nie przyznaje sobie, jako wspólnikowi spółki przekształconej osobiście żadnych szczególnych praw.

§5

W skład pierwszego zarządu przekształconej spółki będą wchodzić: Mieczysław Zabłocki oraz Teresa Kuźnicka.

§6

Zgodnie z art. 584(3) kodeksu spółek handlowych przez okres co najmniej jednego roku od dnia zarejestrowania spółka przekształcona będzie działać pod firmą określoną w §2 powyżej z dodatkiem w nawiasie: dawniej [XYZ].

Wartość bilansowa przedsiębiorcy

Tak jak napisałem – w planie przekształcenia powinny znaleźć się informacje finansowe lub ekonomiczne. Takimi na pewno jest ustalenie wartości bilansowej Twojego majątku. I to obowiązkowo musisz umieścić w planie przekształcenia.

Z przepisów jasno wynika, że ustalenie wartości bilansowej Twojego majątku jest obowiązkowym elementem planu przekształcenia.

Wartość bilansową musisz ustalić na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia. Jeżeli przekształcisz się w czerwcu, to wartość bilansową Twojego majątku określasz na wybrany dzień w maja.

W praktyce wartość bilansowa jest ustalana na ostatni dzień miesiąca np. 31 maja. Pamiętaj, że w takiej sytuacji do przekształcenia będzie musiało dojść do końca czerwca.

Ustalenie wartości bilansowej zajmie się Twoja księgowa. Twój plan przekształcenia musi być dobrze sporządzony, ponieważ będzie go oceniał biegły rewident i lepiej, żeby wydał pozytywną opinię.

Sprawozdanie finansowe przedsiębiorcy

Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, to nie masz obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Na pewno jednak masz dokumenty prowadzone dla celów podatkowych itp.

One mogą okazać się bardzo cenne, ponieważ to na ich podstawie księgowa sporządzi sprawozdanie finansowe dla celów przekształcenia w spółkę akcyjną.

Prawne skutki przekształcenia w spółkę akcyjną?

Musisz wiedzieć, że przekształcenie jednoosobowego przedsiębiorcy w spółkę akcyjną nie polega na tym, że dany przedsiębiorca staje się spółką. To Twoje dotychczasowe przedsiębiorstwo staje się spółką. Ty pozostaniesz nadal odrębnym podmiotem. Będziesz oczywiście akcjonariuszem (udziałowcem) spółki, ale nie zmienisz się w spółkę.

Nie będę wnikał w doktrynalne dysputy na ten temat – wystarczy żebyś wiedział, że od tej pory prowadzisz działalność w innej formie prawnej, ale sam spółką nie jesteś.

Powstała spółka wstępuje w prawa i obowiązki jednoosobowego przedsiębiorcy. Oznacza to, że teraz spółka jest stroną umowy z pracownikami lub kontrahentami, a nie Ty jako przedsiębiorca.

Czy trzeba podpisać aneks do umowy?

Jako przedsiębiorca mogłeś mieć podpisane umowy z pracownikami lub kontrahentami. Po Twoim przekształceniu to spółka akcyjna będzie stroną tych umów i do niej będę „należały” prawa i obowiązki.

Oznacz to, że pracownik musi teraz kierować roszczenia do spółki, a nie do Ciebie.

Pamiętaj, że nie musisz w ogóle podpisywać żadnego aneksu do umowy z pracownikiem lub dotychczasowym kontrahentem. Jeżeli miałeś klientów jako przedsiębiorca, są oni nadal klientami, ale spółki – umowy nie wygasają.

Oczywiście, warto, żebyś poinformował swoich kontrahentów o przekształceniu, żeby wiedzieli na kogo teraz wystawiać faktury.

Czy pracownik może rozwiązać umowę ze spółką?

Warto również wiedzieć, że przekształcenie jednoosobowego przedsiębiorcy nie oznacza, iż powstał nowy pracodawca dla pracowników.

Nie mamy tutaj do czynienia z przejściem zakładu (lub jego części) na innego pracodawcę. W kodeksie pracy są przepisy, które stanowią o przejściu zakładu pracy na innego pracodawcę. Przekształcenie nie na tym polega.

Z przejściem zakładu pracy na innego pracodawcę wiąże się prawo pracownik do rozwiązania umowy z nowym pracodawcą w określonym terminie.

W przypadku przekształcenia Twoi pracownicy nie będą mieli takiego prawa. Dla nich nic się nie zmieniło – umowy o prace nadal trwają i jest zachowana ciągłość zatrudnienia.

Odpowiedzialność w spółce akcyjnej

Podstawową zaletą spółki akcyjnej, jest zakres jej odpowiedzialności.

Jako jednoosobowy przedsiębiorca odpowiadasz całym swoim majątkiem. Nie tylko tym znajdującym się na Twoim firmowym koncie, ale też osobistym.

W spółce akcyjnej jest inaczej – odpowiedzialność jest ograniczona do majątku spółki akcyjnej, więc Twój osobisty majątek jest bezpieczny. Jest to ciekawe rozwiązanie, jeżeli chcesz prowadzić biznes jednoosobowo.

Nie musisz prowadzić jednoosobowej działalności gospodarczej, ale możesz prowadzić jednoosobową spółkę akcyjną. Oczywiście, musisz przemyśleć czy to się Tobie opłaca i czy jest potrzebne.

Kontynuacja prowadzenia działalności

Z przepisów wynika, że przekształcony przedsiębiorca w spółkę, kontynuuje prowadzenie swojej wcześniejszej działalności. Od momentu przekształcenia działa już tylko spółka.

A co z koncesjami i zezwoleniami?

Jako przedsiębiorca możesz posiadać specjalne koncesje lub zezwolenia związane z prowadzeniem działalności. Musiałeś postarać się o jej uzyskanie. Teoretycznie, powstała spółka jest nowym podmiotem, a zezwolenie lub koncesję dostałeś Ty.

Na szczęście z przepisów wynika, że:

Spółka przekształcona pozostaje podmiotem w szczególności zezwoleń, koncesji oraz ulg, które zostały przyznane przedsiębiorcy przed jego przekształceniem, chyba że ustawa lub decyzja o udzieleniu zezwolenia, koncesji albo ulgi stanowi inaczej.

A więc wszelkie zezwolenia, koncesje lub ulgi będą również przysługiwać nowopowstałej spółce.

Oczywiście, nie będzie tak zawsze – z przepisów może wynikać co innego. Takim wyjątkiem od zasady jest art. 40 ustawy prawa budowlanego, który stanowi o pozwoleniu na budowę.

Co z firmą przekształconego przedsiębiorcy?

Przekształcenie w spółkę akcyjną może wiązać się ze zmianą nazwy przedsiębiorcy, ale oczywiście nie zawsze tak musi być.

Jeżeli Twoja marka jest rozpoznawalna i na tyle znana, że klienci słysząc jej nazwę od razu kojarzą ją z Tobą i jakością, szkoda byłoby z niej rezygnować.

W takiej sytuacji Twoja spółka będzie działać pod nazwą jaką wcześniej się posługiwałeś. Dodasz jedynie „spółka akcyjna” jako forma prowadzenia działalności

Czasami jednak zmiana nazwy jest nieunikniona i trzeba się zastanowić nad nową.

W sytuacji, kiedy dojdzie do zmiany i zaczniesz posługiwać się nową nazwą, to w nawiasie musisz podawać swoją dawną nazwę przez minimum rok.

Jeżeli chcesz dowiedzieć jak nie wybierać nazwy dla spółki, zapraszam do lektury mojego artykuły na ten temat.

Najczęstsze pytania dotyczące przekształcenia w spółkę akcyjną

Czy po przekształceniu trzeba zawierać nowe umowy z kontrahentami?

Nie – przekształcenie nie wpływa na ważność dotychczasowych umów. Spółka akcyjna wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki spółki przekształcanej.

Czy konieczne jest badanie planu przekształcenia przez biegłego?

Tak, w przypadku przekształcenia w spółkę akcyjną, plan przekształcenia musi zostać obowiązkowo zbadany przez biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd rejestrowy. To element, który wydłuża cały proces.

Kiedy warto przekształcić spółkę w spółkę akcyjną?

Przekształcenie w spółkę akcyjną warto rozważyć, gdy planujesz pozyskać inwestorów, wprowadzić akcje do obrotu lub uporządkować strukturę właścicielską. To także dobry krok przy dużej skali działalności i potrzebie profesjonalizacji zarządzania.

Czy konieczne jest badanie planu przekształcenia przez biegłego?

Tak, w przypadku przekształcenia w spółkę akcyjną, plan przekształcenia musi zostać obowiązkowo zbadany przez biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd rejestrowy. To element, który wydłuża cały proces.

W czym mogę pomóc?

Masz pytania w sprawie zakładania spółki lub przekształcenia? Zapraszam Cię do kontaktu. Poniżej znajdziesz formularz kontaktowy i moje dane.

 

Marcin Kozłowski
radca prawny

 

***

Konwersja wierzytelności na akcje

Rozmawiałem ostatnio z klientem, który zastanawiał się nad przekształceniem spółki i jedną z opcji, którą bierze pod uwagę jest spółka akcyjna. Odstrasza go jednak wysokość kapitału zakładowego – minimum sto tysięcy złotych. Zaproponowałem mu, że może skorzystać z pożyczek, które później zmieni na akcje, czyli konwersja wierzytelności na akcje w kapitale zakładowym.[Czytaj dalej]