Jeżeli prowadziłeś jednoosobową działalność gospodarczą i otrzymywałeś dane osobowe od klientów, to byłeś ich administratorem danych osobowych. Pewnie informowałeś swoich klientów o ich prawach oraz zasadach przetwarzania danych osobowych. Zastanawiasz się kto jest administratorem danych osobowych w spółce?
W przypadku prowadzenia biznesu w Internecie, takie informacje są wpisane w regulaminie i polityce prywatności.
Co jednak w sytuacji, gdy przekształciłeś się z jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę akcyjną?
Przekształcenie w spółkę akcyjną
O przekształceniu w spółkę akcyjną, możesz przeczytać w jednym z moich pierwszych artykułów. Dowiesz się z niego w jaki sposób dokonać przekształcenia i na co zwrócić uwagę.
Jako jednoosobowy przedsiębiorca, to Ty byłeś administratorem danych osobowych i musiałeś spełniać obowiązki wynikające z RODO.
Co jednak, jak się przekształciłeś? Czy nadal jesteś ADO?
Kto jest Administratorem Danych Osobowych w spółce akcyjnej?
Musisz wiedzieć, że nawet jak będziesz prezesem zarządu w spółce akcyjnej lub będziesz posiadać największą liczbę akcji, nie staniesz się administratorem danych osobowych w spółce.
W spółce akcyjnej administratorem danych osobowych jest… sama spółka.
Nie jest nim prezes zarządu, akcjonariusz czy sam zarząd spółki. Administratorem Danych osobowych jest spółka akcyjna.
Nie możesz zawrzeć żadnej umowy z jakimś podmiotem, który będzie pełnił funkcję ADO w Twojej spółce. Co najwyżej możesz zatrudnić Inspektora Danych Osobowych, które zajmie się danymi osobowymi w spółce.
Inspektora Danych Osobowych nie wolno jednak utożsamiać z Administratorem Danych Osobowych.
Jakie masz pytania dotyczące spółek?
Myślisz o przekształceniu?
Jeżeli myślisz o przekształceniu się w spółkę kapitałową (w tym akcyjną), możesz pobrać darmowego e-booka na moim blogu – przekształcenie przedsiębiorcy w spółkę akcyjną
Potrzebujesz indywidualnej konsultacji?
Zastanawiasz się od czego zacząć? Jakie masz możliwości dzięki spółce?
Możesz umówić się ze mną na indywidualną konsultację prawną:
- zadzwoń do mnie 531 374 466
- lub napisz maila m.kozlowski@ewslegal.pl
Odpowiem na niej na Twoje pytania i pomogę podjąć odpowiednią decyzję.
Informacja o ADO
Nikt nie powinien mieć wątpliwości kto jest ADO w spółce. Taką informację powinieneś umieścić na stronie internetowej (np. w polityce prywatności).
Przykładowy wzór informacji może wyglądać następująco:
Administratorem Danych Osobowych jest ABC spółka akcyjna z siedzibą w Łodzi, przy al. Kościuszki 1/1.24, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000111111, NIP: 0123456789, REGON: 123456789, kapitał zakładowy 10 000 000,00 zł.
Pamiętaj, żeby poinformować swoich dotychczasowych klientów o tym, że zmienił się administrator danych osobowych i aktualnie jest nim spółka akcyjna, a nie Ty. Możesz do nich wysłać maile lub listy.
Marcin Kozłowski
Radca prawny
***
Odpowiedzialność akcjonariusza za nienależne świadczenie
Jeżeli jesteś akcjonariuszem, to prawdopodobnie masz prawo do pewnych świadczeń przysługujących Tobie od spółki. Na pewno najbardziej interesuje Cię dywidenda. Zasady jej wypłacania opisałem w jednym z artykułów. Niestety, czasami może się okazać, że akcjonariusz otrzymał coś od spółki niezgodnie z prawem. Pojawia się wtedy odpowiedzialność akcjonariusza za nienależne świadczenie.[Czytaj dalej]
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }